為方便市民辦理出入境業(yè)務,中國(云南)自由貿(mào)易試驗區(qū)昆明片區(qū)綜合服務中心(以下簡稱“昆明片區(qū)綜合服務中心”)制作了一本“導航冊”,全面收集全市各出入境辦理點位的辦公地址、咨詢電話及辦公時間,分類匯總、清晰標注,讓群眾“一冊在手、辦事無憂”。
這是昆明經(jīng)開區(qū)(自貿(mào)試驗區(qū)昆明片區(qū))提升業(yè)務辦理效能的一個縮影。近年來,昆明片區(qū)綜合服務中心緊扣企業(yè)群眾辦事需求,持續(xù)提升政務服務導辦、幫辦的精細化、便利化水平,用心打造政務服務“經(jīng)心辦”品牌。
暖心服務解民憂
在愛心卡辦理過程中,老年人操作不便、學生對材料不熟、殘疾人出行不便等是常見問題,為優(yōu)化特殊群體專屬政務暖心服務,破解特殊群體辦事堵點,昆明片區(qū)綜合服務中心梳理各類愛心卡辦理條件、材料及優(yōu)惠政策,形成簡潔話術(shù),主動精準告知新辦、年檢、退卡等關鍵信息。同時,提供全程引導、協(xié)助核對材料、指導填表,并告知線上充值、遺失補辦等注意事項,打造有溫度、高效率的便民服務。
暖心高效的服務貫穿多個業(yè)務流程。近期,稅務業(yè)務量激增、契稅辦理集中,為緩解窗口排隊壓力、壓縮契稅辦理時限、優(yōu)化不動產(chǎn)涉稅聯(lián)動服務,昆明片區(qū)綜合服務中心聯(lián)動稅務窗口、不動產(chǎn)窗口,梳理流程、細化必備材料準備清單,推出契稅辦理便利化組合措施。在流程上,針對不動產(chǎn)窗口契稅繳納流程調(diào)整后群眾不熟悉電子發(fā)票下載操作流程的問題,制作清晰易懂的電子發(fā)票下載流程圖,辦事群眾可依照圖示步驟獨立完成發(fā)票保存,有效減輕窗口咨詢壓力。在材料審核方面,將幫辦復印區(qū)設為材料預審專區(qū),安排專人提前為群眾預審材料,確保“一次備齊、一次合規(guī)”,減少無效排隊,提升窗口運行效率。此外,針對契稅資料“材料多、記不清、易疏漏”的問題,定制差異化“契稅復印提示卡”,工作人員現(xiàn)場詢問勾選,群眾按卡準備,變“反復問”為“一次清”。
創(chuàng)新服務拓維度
除了編制便民“導航冊”,在提升出入境業(yè)務辦理效能方面,昆明片區(qū)綜合服務中心針對群眾辦理護照等業(yè)務時普遍反映的“找路難、問詢繁、流程蒙”問題,系統(tǒng)梳理昆明市出入境證件辦理全流程指南,明確申請條件、所需材料、辦理流程等信息。此外,結(jié)合昆明的地域特點,專門整理在昆設有領事館的東南亞國家信息,提供簽證辦理咨詢指引,進一步擴大服務覆蓋面,助力跨境交流便利化。
政務服務過程中,工作人員經(jīng)常遇到群眾辦事材料準備不齊全、不規(guī)范等問題。對此,昆明片區(qū)綜合服務中心創(chuàng)新推出“可視化指引+標準化工具”服務模式。例如,針對食品經(jīng)營許可證辦理過程中,群眾對如何繪制“平面布局圖、流程圖”無概念的痛點,幫代辦隊伍制作了餐飲、食品銷售兩類場景的布局圖與流程圖,塑封后放置在填單區(qū)供群眾取用,有效解決“無概念、難下筆”問題。“此項舉措切實降低辦事門檻,減少重復咨詢與群眾往返跑,提升材料一次性通過率、幫辦精準度和群眾辦事體驗。”昆明片區(qū)綜合服務中心有關負責人說。
接下來,昆明片區(qū)綜合服務中心將持續(xù)聚焦業(yè)務辦理全鏈條、全環(huán)節(jié),細化指導流程、創(chuàng)新服務工具、優(yōu)化服務舉措,以更精準、更高效、更暖心的精細化政務服務,為區(qū)域營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化注入強勁動力。